Müşteri E-postalarını Sınıflandırma ve Taslak Cevap Üretimi

Gelen müşteri e-postalarını konuya göre otomatik sınıflandırıp temsilciye onaya hazır cevap taslağı sunma.

🎯 Problem

Destek ekipleri günün büyük bölümünü tekrarlayan e-postaları okuyup benzer cevaplar yazmakla geçirir; yoğun dönemlerde cevap süreleri uzar, kalite dalgalanır.

🧠 AI Yaklaşımı

Bir dil modeli gelen e-postayı analiz eder: konu kategorisi (iade, kargo, fatura…), aciliyet ve duygu tespiti yapar; şirketin bilgi bankasından ilgili politikayı çekerek (RAG) taslak cevap üretir. Temsilci taslağı düzenleyip gönderir — son karar her zaman insandadır.

⚙️ Uygulama Adımları

1. Son 6-12 aylık e-postalardan kategori listesi çıkarın 2. Sık senaryolar için onaylı cevap şablonları hazırlayın 3. Pilot: tek kategori (örn. kargo takibi) ile başlayın, tüm cevaplar insan onaylı 4. 4 hafta ölçün, isabet oranı %90+ ise kategori ekleyin

💾 Veri Gereksinimi

Geçmiş e-posta örnekleri (kişisel veriler maskelenmiş), güncel SSS ve politika dokümanları, ürün kataloğu.

⚠️ Riskler ve Dikkat Edilecekler

Kişisel verilerin modele gönderimi KVKK kapsamında değerlendirilmeli; yanlış kategori ataması müşteri mağduriyeti yaratabilir — düşük güven skorlu e-postalar insana yönlendirilmeli.

📊 Başarı KPI'ları

Ortalama ilk cevap süresi, temsilci başına günlük çözülen talep, taslak kabul oranı (düzenlemesiz gönderim %), müşteri memnuniyeti (CSAT).

Önerilen Araçlar

C

ChatGPT

OpenAI

OpenAI'ın sohbet tabanlı yapay zekâ asistanı; metin üretimi, analiz, kodlama ve görsel anlama yetenekleri sunar.

Freemium Türkçe API
C

Claude

Anthropic

Anthropic'in uzun bağlam penceresi ve güçlü akıl yürütmesiyle öne çıkan yapay zekâ asistanı.

Freemium Türkçe API
Z

Zapier

Zapier

Binlerce uygulamayı birbirine bağlayan, AI destekli iş akışı otomasyon platformu.

Freemium API

Bu senaryoyu kurumunuzda hayata geçirmek mi istiyorsunuz?

AI Projenizi Konuşalım